Tietoturvatestattu ja helppokäyttöinen Whistleblowing-järjestelmä väärinkäytösten käsittelyyn
EasyWhistle on GDPR:n ja EU:n Whistleblowing-direktiivin mukainen ilmoituskanava kaiken kokoisille yrityksille.
Lakisääteiset velvoitteet täyttävä – ei aloitusmaksuja, ei piilokuluja.
Tietoturvatestattu ja helppokäyttöinen Whistleblowing-järjestelmä väärinkäytösten käsittelyyn
EasyWhistle on GDPR:n ja EU:n Whistleblowing-direktiivin mukainen ilmoituskanava kaiken kokoisille yrityksille.
Lakisääteiset velvoitteet täyttävä – ei aloitusmaksuja, ei piilokuluja.
Satoja tyytyväisiä ilmoituskanavan käyttäjiä
HELPPOKÄYTTÖINEN WHISTLEBLOWING-JÄRJESTELMÄ
Vaivatonta hallintaa
Helppokäyttöinen ilmoituskanavamme tarjoaa anonyymin kaksisuuntaisen viestintäkanavan, jonka avulla saat tiedon väärinkäytöksistä ja pystyt puuttumaan niihin ajoissa. Tapausten käsittely, raportointi ja arkistointi on tehty vaivattomaksi.
Avullamme voit helposti vastata GDPR-asetuksen ja EU:n Whistleblower-direktiivin vaatimuksiin.
Mikä on whistleblowing-kanava?
Whistleblowing-kanava on järjestelmä, jonka avulla työntekijät ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä luottamuksellisesti ja turvallisesti. Tällaiset kanavat ovat tärkeitä organisaatioille, sillä ne auttavat tunnistamaan ja ehkäisemään petoksia, häirintää ja muita laittomia tai epäeettisiä toimia.
Miksi Valita EasyWhistle?
Luotettavuus ja anonymiteetti
Tarjoamme asiakkaidemme käyttäjille mahdollisuuden raportoida huolenaiheensa täysin anonyymisti. Meidän järjestelmämme suojaa ilmoittajien henkilöllisyyden, joten ilmoitus voidaan tehdä ilman pelkoa identiteetin paljastumisesta.
Helppokäyttöisyys ilmoittajalle
Whistleblowing-kanavamme on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, jotta raportointi on mahdollisimman vaivatonta. Käyttäjät voivat helposti täyttää raportointilomakkeen ja liittää tarvittavat todisteet.
Helppokäyttöisyys käsittelijälle
Whistleblowing-järjestelmämme ohjaa ilmoitusten käsittelijää toimimaan lain mukaisesti muistuttamalla määräajoista ja mahdollistamalla ilmoitusten helpon käsittelyn ja anonymisoinnin.
Asiantunteva tuki
Meidän tiimimme on käytettävissäsi, jos tarvitset apua tai neuvoja ilmoitusta luodessasi tai ilmoituksen käsittelyn aikana. Tarjoamme asiantuntevaa tukea, jotta prosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti.
LUOTETTAVA KUMPPANI
Asiantuntijat apunasi
Saat Whistleblowing-järjestelmämme nopeasti käyttöösi, ja tarvittaessa opastamme järjestelmän käytössä. Halutessasi voit ulkoistaa tapausten käsittelyn osaaville kumppaneillemme.
Järjestelmä on saatavilla kaikilla tarvittavilla kieliversioilla.
”Kaikesta näkee, että tietoturva on otettu poikkeuksellisen hyvin huomioon whistleblowing-kanavan suunnittelussa ja toteutuksessa.”
Lauri Vehviläinen, Tietoturvatoimisto Monti
Palvelumme
Ominaisuudet
Ohjelmisto sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet ilmoitusten käsittelyyn. Lisäksi kehitämme jatkuvasti uusia ominaisuuksia.
Käyttötuki
Saat täyden tuen järjestelmän käyttöön. Ohjeistamme kanavaan liittyvissä kysymyksissä puhelimitse ja sähköpostitse.
Kumppanimme
Mikäli haluat ulkoistaa ilmoitusten vastaanottamisen tai apua vaikutusten arviointiin, osaavat kumppanimme auttavat.
”Etsimme ilmoituskanavaa ja muutaman vaihtoehdon joukosta päädyimme lopulta EasyWhistleen. Palvelun helppo käyttöönotto, asiantunteva palvelu ja kotimainen ratkaisu painoivat vaakakupissa.”
Tuomas Kivimäki, IT-osaston päällikkö, Minimani
Ilmoituskanavan käyttöönotto
EasyWhistle-ilmoituskanava on helppo ja nopea ottaa käyttöön, mutta pelkkä ohjelmiston käyttöönotto ei itsessään riitä. Organisaation tulee tehdä selkeä prosessi ilmoitusten käsittelyyn, henkilöstöä tulee informoida ilmoituskanavan käyttöönotosta ja sen tarkoituksesta.
Ilmoituskanavan käyttöönottavalta yritykseltä tai organisaatiolta vaaditaan Tietosuojan vaikutustenarviointi (DPIA) ja tämä on nimenomaan organisaation itsensä tehtävä toimenpide. Lisätietoa ilmoituskanavan vaatimuksista, sekä ilmoittajansuojelulaista löytyy oikeusministeriön Finlex-palvelusta (Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta).
Tarjoamme valmiit mallipohjat, ohjeistukset, ohjelmiston käyttökoulutuksen ja autamme asiakkaita luomaan lain vaatimat prosessit kuntoon. EasyWhistlen kautta saat halutessasi kaiken Avaimet käteen-periaatteella palveluna. Yhteistyökumppanimme voivat olla avuksi sujuvan käyttöönoton sekä puolueettoman ilmoitusten käsittelyn varmistamisessa. Lue lisää ilmoituskanava käyttöönotosta.
Easywhistle Oy
Y-tunnus: 3132737-2
sales@easywhistle.com
