Niezależny i anonimowy
kanał raportowania

Dzięki EasyWhistle możesz zostawić wiadomość całkowicie anonimowo: nie potrzebujemy adresu e-mail, numeru telefonu ani pseudonimu, aby się komunikować. W przypadku załączników, system odrzuci metadane lub informacje identyfikujące, takie jak nazwa pliku, znacznik czasu i wszelkie informacje o lokalizacji.

Łatwe składanie i śledzenie anonimowych zgłoszeń

Niezależny i anonimowy
kanał raportowania

Dzięki EasyWhistle możesz zostawić wiadomość całkowicie anonimowo: nie potrzebujemy adresu e-mail, numeru telefonu ani pseudonimu, aby się komunikować. W przypadku załączników, system odrzuci metadane lub informacje identyfikujące, takie jak nazwa pliku, znacznik czasu i wszelkie informacje o lokalizacji.

Łatwe składanie i śledzenie anonimowych zgłoszeń
1.

Zbierz niezbędne informacje do raportu. Pamiętaj, że możesz również dodać zdjęcia. Załączniki zostaną zanonimizowane przez system.

2.

Przejdź do kanału zgłaszania nieprawidłowości za pomocą linku udostępnionego przez firmę. Zalecamy korzystanie z trybu incognito w przeglądarce.

Przeczytaj instrukcję przesyłania zgłoszenia.

3.

Złóż raport zgodnie z instrukcjami. Pamiętaj, aby podać jak najwięcej informacji o sprawie.

4.

Wyślij wiadomość i zachowaj kod śledzenia otrzymany po jej wysłaniu. Będziesz mógł śledzić wiadomość tylko za pomocą tego kodu.

5.

Śledź przetwarzanie i postęp swojego raportu za pomocą kodu śledzenia. Możesz zostać poproszony o dodatkowe informacje za pośrednictwem tego kanału, więc pamiętaj o regularnym sprawdzaniu statusu.

6.

Zazwyczaj pierwszą odpowiedź otrzymasz w ciągu 7 dni od zgłoszenia problemu, a ostateczną odpowiedź w ciągu 3 miesięcy.

Raportowanie prawnie chronione

Wraz z dyrektywą UE w sprawie sygnalistów, która weszła w życie w październiku 2019 r., prawo ustanawia wymogi dotyczące ochrony osób zgłaszających podejrzenia nadużyć. Sygnaliści nie mogą być poddawani żadnym działaniom odwetowym.

Kanał zgłaszania EasyWhistle to usługa sygnalizacyjna niezależna od systemów informatycznych firmy. Usługę świadczy zewnętrzny dostawca usług, fińska firma Easywhistle Oy. Usługa jest zgodna z wymogami dyrektywy UE w sprawie sygnalistów.

Zgłoszenie jest przesyłane do portalu sygnalistów używanego przez organizację, gdzie osoby odpowiedzialne są powiadamiane o jego otrzymaniu. Osoby odpowiedzialne mogą przeglądać zgłoszenie po zalogowaniu się do systemu. Zazwyczaj są to kierownicy działów HR i działu prawnego, eksperci ds. zgodności z przepisami oraz, w stosownych przypadkach, inspektorzy bezpieczeństwa i higieny pracy.

Wszystkie zgłoszenia i załączniki są szyfrowane, więc osoby trzecie nie mają dostępu do zgłoszeń w systemie. Easywhistle również nie ma dostępu do zgłoszeń. Funkcja śledzenia audytu systemu rejestruje, kiedy i kto otworzył zgłoszenie.

Nie możemy ustalić adresów IP użytkowników i nie przechowujemy plików cookie w przeglądarce sygnalisty. Jeśli chcesz, możesz przesłać zgłoszenie za pomocą przeglądarki w trybie incognito.

Jako użytkownik kanału zgłaszania nieprawidłowości, możesz zgłaszać naruszenia polityki sygnalisty, a także inne naruszenia lub podejrzenia dotyczące systemu EasyWhistle.

Easywhistle Oy realizuje analizę rynku i internacjonalizacji w regionach Warszawy i Pomorza. Projekt obejmuje ocenę otoczenia regulacyjnego, przepisów krajowych oraz sytuacji konkurencyjnej w zakresie kanałów zgłaszania nieprawidłowości zgodnych z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów oraz RODO.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską.