Alle Funktionen
in einem meldekanal

Benutzerverwaltung

Verwaltung von Benutzern, Benutzergruppen und Zugriffsrechten.

Berichterstattung

Bericht über KPIs und Meldungen.

Anonymisierung der Anhänge

Wir entfernen aus den Anhängen alle Identifikationsdaten.

Kommunikation und Notizen

Anonyme Kommunikation in beide Richtungen und interne Notizen.

Sprachversionen

Meldekanal verfügbar in mehr als 30 Sprachen.

Audit Trail

Vollständiges Betriebsprotokoll.

Fall-Management

Übersichtliche Darstellung und Tools für die Bearbeitung von Meldungen. Frei bearbeitbare Kategorien.

SSO-Unterstützung und MFA

Microsoft Azure und Google Workspace. Unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung.

„Der Meldekanal von EasyWhistle hat unsere Kriterien sehr gut erfüllt. Wir haben uns einige ähnliche Lösungen angeschaut, aber bei der Lösung von EasyWhistle war es einfach, den Prozess für die Bearbeitung der Meldungen auf der Lösung aufzubauen, und auch die Schulung der Benutzer war sehr einfach.“

​Markus Hänninen, CIO, Pyroll

Ingebrauchnahme des Meldekanals

1. Vorbereitung

Ihr Unternehmen sollte einen klaren Prozess für das Melden von mutmaßlichem Fehlverhalten haben.
Legen Sie die Spielregeln fest und bestimmen Sie, wer die Meldungen erhält und wie der Prozess mit höchstmöglicher Sicherheit abläuft.

2. Inbetriebnahme

Informieren Sie alle Mitarbeiter und Stakeholder offen und transparent über die Einführung des internen Meldekanals und die Spielregeln. Die Einführung des Meldekanals erfordert eine Folgenabschätzung (DSFA) und die Behandlung der Angelegenheit im Betriebsrat.

3. Kontinuität

Verfolgen Sie die eingehenden Meldungen über neue Fälle und handeln Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen. Nachdem der Fall bearbeitet wurde, kann die Meldung geschlossen oder archiviert werden. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.

Kostengünstiger
Meldekanal

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Eckpfeiler eines funktionierenden Meldekanals

Der EasyWhistle-Meldekanal ist auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt.

Moderne Technologien und fortschrittliche Informationssicherheitspraktiken bilden eine solide Grundlage für eine Software, die Unternehmen jeder Größe in die Lage versetzt, die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie an interne Meldekanäle zu erfüllen.

EasyWhistle bietet eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. die Fähigkeit
zur anonymen Zwei-Wege-Kommunikation und visuellen Fallverwaltung,
die mit herkömmlichen E-Mails oder Online-Formularen nicht möglich sind.

Die garantierte Anonymität des Hinweisgebers und die Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters
schaffen Vertrauen bei den Hinweisgebern – ein entscheidender Faktor, der sicherstellt, dass
mutmaßliches Fehlverhalten zeitnah gemeldet wird.

Nehmen Sie Kontakt auf

Unsere Dienstleistungen

Funktionen

Die Software verfügt über alle erforderlichen Funktionen zur Bearbeitung von Meldungen. Darüber hinaus entwickeln wir ständig neue Funktionen..

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Benutzerunterstützung

Sie erhalten umfassende Unterstützung bei der Benutzung des Systems. Sollten Sie Fragen zum Kanal haben, erhalten Sie von uns Instruktionen per Telefon und E-Mail.

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Unsere Partner

Wenn Sie den Empfang von Meldungen auslagern oder bei der Folgenabschätzung Unterstützung benötigen, helfen Ihnen unsere kompetenten Partner gern weiter.

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