Niezależny i anonimowy
kanał raportowania
Dzięki EasyWhistle możesz zostawić wiadomość całkowicie anonimowo: nie potrzebujemy adresu e-mail, numeru telefonu ani pseudonimu, aby się komunikować. W przypadku załączników, system odrzuci metadane lub informacje identyfikujące, takie jak nazwa pliku, znacznik czasu i wszelkie informacje o lokalizacji.
Łatwe składanie i śledzenie anonimowych zgłoszeń
1.
Zbierz informacje niezbędne do złożenia zgłoszenia. Możesz też dołączyć zdjęcia. System anonimizuje załączniki.
2.
Przejdź do kanału Whistleblowing klikając w link udostępniony przez firmę.
Zalecamy korzystanie z trybu incognito przeglądarki. Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi sposobu zgłaszania.
3.
Sporządź zgłoszenie zgodnie z instrukcjami. Pamiętaj, aby podać jak najwięcej informacji o sprawie.
4.
Prześlij zgłoszenie i pobierz kod śledzenia, który otrzymasz po wysłaniu. Śledzenie powiadomienia jest możliwe wyłącznie za pomocą tego kodu.
5.
Śledź postęp przetwarzania powiadomienia za pomocą kodu śledzenia. Możesz również zostać poproszony o podanie dodatkowych informacji, dlatego pamiętaj o regularnym śledzeniu zgłoszenia.
6.
Zazwyczaj pierwszą odpowiedź otrzymasz w ciągu 7 dni od zgłoszenia, a ostateczną w ciągu 3 miesięcy.
Sygnalizacja chroniona ustawowo
Wraz z wejściem w życie dyrektywy UE w sprawie sygnalistów w październiku 2019 r., prawo określa wymogi dotyczące ochrony sygnalistów. Sygnalista nie może być narażony na działania odwetowe.
Kanał zgłaszania nieprawidłowości EasyWhistle to usługa niezależna od systemów informatycznych organizacji. Usługa jest świadczona przez zewnętrznego usługodawcę, fińską firmę Easywhistle Oy. Usługa spełnia wymogi unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów.
Wiadomości przekazywane są do wykorzystywanego przez organizację portalu powiadomień, z którego osoby odpowiedzialne otrzymują informację o otrzymanym zgłoszeniu. Twoja wiadomość będzie widoczna dla osób odpowiedzialnych po zalogowaniu się do systemu. Zazwyczaj osobami odpowiedzialnymi są kierownicy odpowiedzialni za kwestie kadrowe i prawne oraz eksperci ds. zgodności i ewentualnie przedstawiciele ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wszystkie wiadomości i załączniki są szyfrowane, więc nikt spoza systemu nie może odczytać ani zobaczyć powiadomień przesłanych do systemu. EasyWhistle również nie widzi wiadomości. Funkcja ścieżki audytu systemu rejestruje, kiedy i kto otworzył powiadomienie.
Nie jesteśmy w stanie ustalić adresów IP użytkowników i nie przechowujemy plików cookie w przeglądarce sygnalizatora. Jeśli chcesz, możesz dokonać zgłoszenia korzystając z przeglądarki w trybie incognito.
Zgłaszanie nieprawidłowości zgodnych z dyrektywą o ochronie praw sygnalistów lub podejrzeń nieprawidłowości za pośrednictwem EasyWhistle jest bezpieczne osób zgłaszających.